TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN DEL STAFF VOLUNTARIO MARCHA ZOMBIE MÉXICO Los presentes Términos y Condiciones regulan la participación de las personas que soliciten o sean aceptadas como integrantes del STAFF Voluntario de MARCHA ZOMBIE MÉXICO, evento fundado por MÁSTER CHUMOY ZOMBIE, y organizado por las personas que para tal efecto sean designadas por la organización. Para efectos del presente documento, se entenderá por “ORGANIZACIÓN” a MARCHA ZOMBIE MEXICO y a las personas que cuenten con facultades de coordinación, administración, organización, seguridad o representación para la operación del evento. La presentación de una solicitud de participación no implica aceptación automática al STAFF. La incorporación estará sujeta al proceso interno de registro, evaluación, disponibilidad y organización de cada edición. PRIMERA. NATURALEZA DE LA PARTICIPACIÓN  La participación como integrante del STAFF tendrá carácter voluntario y no remunerado.  La aceptación como STAFF no constituye por sí misma relación laboral, sociedad, asociación, mandato, comisión mercantil, representación legal, prestación de servicios profesionales ni promesa de remuneración entre la persona participante y la ORGANIZACIÓN.  La participación estará sujeta a las necesidades operativas, logísticas y de seguridad de cada edición.  La ORGANIZACIÓN podrá aprobar, rechazar, modificar, suspender o cancelar una solicitud o asignación cuando existan razones operativas, de seguridad, organización, convivencia o cualquier otra circunstancia relacionada con el adecuado desarrollo del evento. SEGUNDA. SOLICITUD Y ACEPTACIÓN  La presentación de una solicitud no garantiza la incorporación al STAFF.  La persona solicitante deberá proporcionar información verdadera, completa y actualizada.  La ORGANIZACIÓN podrá solicitar información adicional cuando resulte necesaria para determinar la adecuada asignación de funciones, siempre respetando las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales.  La aceptación será comunicada por los medios oficiales establecidos por la ORGANIZACIÓN.  La creación de una cuenta, registro en plataforma o recepción de un correo de confirmación no implica, por sí sola, la incorporación definitiva al STAFF. TERCERA. CUENTA Y MEDIOS DE ACCESO  Cuando la ORGANIZACIÓN utilice una plataforma digital, portal o sistema de registro, la persona participante será responsable de: a) Proporcionar información verdadera. b) Mantener actualizados sus datos de contacto. c) Proteger sus contraseñas, códigos de verificación y medios de autenticación. d) No compartir códigos de acceso con terceros. e) No utilizar cuentas pertenecientes a otras personas. f) Informar oportunamente cualquier acceso no autorizado o incidente de seguridad del que tenga conocimiento.  Los códigos de verificación serán personales y no deberán ser reenviados ni proporcionados a terceras personas.  La ORGANIZACIÓN no solicitará contraseñas ni códigos de autenticación mediante mensajes personales, llamadas o medios distintos de los mecanismos oficiales establecidos. CUARTA. FUNCIONES Y ASIGNACIONES  Las funciones del STAFF podrán comprender, de manera enunciativa: – Logística. – Organización del recorrido. – Orientación al público. – Coordinación de participantes. – Apoyo en puntos de reunión. – Apoyo en actividades especiales. – Montaje y desmontaje. – Comunicación interna. – Apoyo en seguridad y prevención, dentro de los límites de la función asignada. – Actividades relacionadas con la producción y desarrollo del evento.  Las áreas, horarios, funciones, unidades, capacitaciones y asignaciones podrán modificarse de acuerdo con las necesidades de cada edición.  Ningún integrante del STAFF podrá asumir facultades que correspondan exclusivamente a autoridades, servicios médicos, cuerpos de seguridad o personal especializado. QUINTA. OBLIGACIÓN DE SEGUIR INSTRUCCIONES  La persona integrante del STAFF deberá atender las instrucciones emitidas por los coordinadores y responsables designados por la ORGANIZACIÓN, particularmente aquellas relacionadas con: a) Seguridad. b) Protección civil. c) Organización del recorrido. d) Atención al público. e) Evacuación. f) Control de situaciones de riesgo. g) Coordinación con autoridades.  El incumplimiento de instrucciones de seguridad podrá dar lugar a la suspensión inmediata de la asignación o participación. SEXTA. CONDUCTA Y CONVIVENCIA  Toda persona integrante del STAFF deberá conducirse con respeto, responsabilidad y profesionalismo. Queda prohibido: a) Ejercer violencia física, verbal o psicológica. b) Amenazar o intimidar. c) Realizar actos de acoso u hostigamiento. d) Realizar conductas de naturaleza sexual no consentidas. e) Discriminar por cualquier condición personal. f) Utilizar la posición dentro del STAFF para obtener beneficios personales. g) Solicitar dinero o dádivas a nombre de la ORGANIZACIÓN sin autorización. h) Utilizar indebidamente información, materiales, identificaciones o recursos de Marcha Zombie México. i) Presentarse a realizar funciones en condiciones que comprometan la seguridad propia o de terceros. j) Realizar cualquier conducta que pueda poner en riesgo a participantes, asistentes, STAFF, autoridades o terceros. SÉPTIMA. PREVENCIÓN DE ACOSO, HOSTIGAMIENTO Y VIOLENCIA  MARCHA ZOMBIE MEXICO mantendrá una política de tolerancia frente a conductas de violencia, acoso, hostigamiento, discriminación y cualquier conducta que vulnere la dignidad o integridad de las personas.  Cualquier integrante podrá informar una situación de esta naturaleza a la coordinación correspondiente o directamente al Área Jurídica de Marcha Zombie México, mediante los canales oficiales que determine la ORGANIZACIÓN.  Cuando resulte procedente, el Área Jurídica podrá recibir, documentar, canalizar y dar seguimiento a los reportes conforme a las circunstancias del caso y a la legislación aplicable.  La presentación de un reporte no implica por sí misma responsabilidad de la persona señalada; los casos serán atendidos conforme a la información disponible y respetando los derechos de las personas involucradas. OCTAVA. SEGURIDAD Y EMERGENCIAS  El STAFF deberá actuar conforme a los protocolos de seguridad establecidos para cada edición.  Ante una emergencia, la persona participante deberá comunicar inmediatamente la situación al coordinador correspondiente y, cuando proceda, a los servicios de emergencia o autoridades competentes.  Ningún integrante deberá realizar intervenciones médicas, policiales o de rescate para las cuales no cuente con capacitación o autorización. NOVENA. CONSUMO DE ALCOHOL Y SUSTANCIAS  Durante el desempeño de funciones como STAFF queda prohibido encontrarse bajo los efectos de alcohol, sustancias ilícitas o cualquier sustancia que comprometa la capacidad de desempeñar las funciones asignadas de manera segura.  Cuando una persona se encuentre en condiciones que puedan representar un riesgo, la ORGANIZACIÓN podrá retirarla de sus funciones por razones de seguridad. DÉCIMA. CONFIDENCIALIDAD  La persona integrante del STAFF deberá guardar confidencialidad respecto de la información interna a la que tenga acceso con motivo de su participación. La obligación comprende, entre otros: – Datos personales. – Información de integrantes del STAFF. – Información de coordinación. – Planes de seguridad. – Información logística no publicada. – Comunicaciones internas. – Materiales y documentos de organización. – Información relacionada con incidentes o reportes.  La información no podrá utilizarse para fines personales ni divulgarse a terceros sin autorización, salvo que exista obligación legal. DÉCIMA PRIMERA. IDENTIFICACIÓN Y REPRESENTACIÓN  Los gafetes, distintivos, uniformes, brazaletes o cualquier elemento proporcionado por la ORGANIZACIÓN deberán utilizarse exclusivamente para las actividades autorizadas. La persona integrante del STAFF no podrá utilizar dichos elementos para: a) Obtener beneficios personales. b) Ingresar a espacios no autorizados. c) Realizar cobros. d) Ofrecer servicios personales. e) Representar jurídicamente a Marcha Zombie México. f) Emitir declaraciones oficiales sin autorización. Pertenecer al STAFF no confiere facultades de representación legal. DÉCIMA SEGUNDA. MATERIAL Y PROPIEDAD DE LA ORGANIZACIÓN  Los materiales, documentos, distintivos, equipos, accesos y demás bienes proporcionados para el desempeño de las funciones deberán utilizarse exclusivamente para los fines autorizados. Al concluir la participación, deberán ser devueltos cuando así lo solicite la ORGANIZACIÓN. DÉCIMA TERCERA. IMAGEN, FOTOGRAFÍA Y VIDEO  Durante la preparación y desarrollo de MARCHA ZOMBIE MEXICO podrán realizarse fotografías, videos y registros audiovisuales.  La captación y tratamiento de imágenes se sujetará al Aviso de Privacidad correspondiente.  Cuando se pretenda utilizar de manera específica la imagen, nombre o voz de una persona para finalidades promocionales o publicitarias que requieran autorización, se solicitará el consentimiento correspondiente mediante el formato establecido por la ORGANIZACIÓN. DÉCIMA CUARTA. DATOS PERSONALES  El tratamiento de los datos personales de las personas integrantes del STAFF se realizará conforme al Aviso de Privacidad de Marcha Zombie México.  La persona participante reconoce que deberá consultar dicho documento antes de proporcionar sus datos.  Los datos serán tratados únicamente para las finalidades informadas y bajo las condiciones establecidas en el Aviso de Privacidad. DÉCIMA QUINTA. COMUNICACIONES  Las comunicaciones oficiales podrán realizarse mediante correo electrónico, plataforma digital, mensajería o los canales oficiales que determine la ORGANIZACIÓN. La persona participante deberá mantener actualizados sus datos de contacto y revisar oportunamente las comunicaciones relacionadas con: – Horarios. – Capacitación. – Asignaciones. – Cambios de logística. – Reuniones. – Seguridad. – Actividades del evento.  Las comunicaciones comerciales o promocionales estarán sujetas a los consentimientos correspondientes y podrán rechazarse sin afectar las comunicaciones indispensables para la operación del STAFF. DÉCIMA SEXTA. RETIRO VOLUNTARIO  La persona integrante podrá solicitar su baja del STAFF en cualquier momento.  Cuando tenga asignada una función indispensable para la operación del evento, se procurará informar con anticipación razonable para permitir su sustitución.  La separación voluntaria no extingue obligaciones que por su naturaleza deban permanecer vigentes, particularmente las relacionadas con confidencialidad, devolución de materiales y protección de datos. DÉCIMA SÉPTIMA. SUSPENSIÓN O SEPARACIÓN  La ORGANIZACIÓN podrá suspender o retirar la participación de una persona cuando: a) Incumpla los presentes Términos y Condiciones. b) Incumpla instrucciones de seguridad. c) Ponga en riesgo a terceros. d) Realice actos de violencia, acoso, hostigamiento o discriminación. e) Utilice indebidamente sus facultades o identificación. f) Divulgue información confidencial. g) Utilice información o recursos para fines no autorizados. h) Proporcione información falsa relevante para su participación. i) Incumpla disposiciones legales aplicables.  Cuando sea posible, se comunicará la causa de la medida y el medio disponible para presentar aclaraciones. Lo anterior se entiende sin perjuicio de las acciones legales que, en su caso, pudieran corresponder. DÉCIMA OCTAVA. CAMBIOS, SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN DEL EVENTO  Por razones de seguridad, protección civil, condiciones climáticas, instrucciones de autoridades, fuerza mayor, caso fortuito o circunstancias que puedan comprometer el desarrollo del evento, la ORGANIZACIÓN podrá modificar, suspender o cancelar actividades. Los cambios serán comunicados por los medios disponibles. DÉCIMA NOVENA. PROTECCIÓN DE MENORES  Cuando participen personas menores de edad, deberán observarse las medidas de protección y autorizaciones que resulten aplicables.  La ORGANIZACIÓN podrá establecer requisitos adicionales para su participación, especialmente respecto de acompañamiento, identificación y seguridad. VIGÉSIMA. ÁREA JURÍDICA  MARCHA ZOMBIE MEXICO contará con un Área Jurídica encargada de apoyar a la ORGANIZACIÓN en: a) Revisión y elaboración de documentos. b) Atención de asuntos jurídicos derivados de la operación del evento. c) Elaboración y actualización de políticas internas. d) Atención y canalización de reportes que tengan implicaciones jurídicas. e) Protección de datos personales. f) Revisión de autorizaciones, contratos, convenios y documentos. g) Coordinación jurídica con proveedores, colaboradores y, cuando proceda, autoridades.  La intervención del Área Jurídica no sustituye las facultades legales de las autoridades competentes ni implica que cualquier integrante del STAFF tenga facultades para actuar en nombre de dicha área. VIGÉSIMA PRIMERA. RESPONSABILIDAD  Cada integrante será responsable de sus propios actos y de las consecuencias legales que pudieran derivarse de conductas realizadas por cuenta propia, particularmente cuando éstas excedan las funciones asignadas o contravengan las instrucciones de la ORGANIZACIÓN. VIGÉSIMA SEGUNDA. ACEPTACIÓN  La aceptación de estos Términos y Condiciones implica que la persona participante: 1. Ha leído el documento. 2. Comprende su contenido. 3. Acepta participar voluntariamente. 4. Se compromete a cumplir las reglas establecidas. 5. Se obliga a respetar las disposiciones legales aplicables. 6. Se compromete a seguir las instrucciones de seguridad y coordinación. 7. Reconoce que la participación es voluntaria y no remunerada. VIGÉSIMA TERCERA. MODIFICACIONES  Cualquier modificación sustancial deberá reflejarse en una nueva versión y, cuando corresponda, solicitarse nuevamente la aceptación de las personas integrantes del STAFF.  Si alguna disposición resulta inválida o inaplicable, las demás conservarán su validez en la medida permitida por la legislación aplicable. VIGÉSIMA CUARTA. LEGISLACIÓN APLICABLE  Los presentes Términos y Condiciones se regirán por las leyes aplicables en los Estados Unidos Mexicanos y, en lo conducente, por las disposiciones aplicables en la Ciudad de México.  La interpretación y aplicación de estos términos deberá realizarse respetando los derechos humanos, la dignidad, integridad y seguridad de las personas participantes.